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Reunión de
la Junta Directiva de la Asociación Amigos de la Cultura y el
baile de Sevilla Este “Déjate Llevar” celebrada el día 7 de
Enero de 2.008 a las 16 horas en el local de la asociación
sito en el calle Pino Gargallo, Parcela 16 B nave 3, C.P. 41016
de Sevilla, asisten:
Paulino
Suárez, Ángel Fernández, Miguel Ángel Ayuso, José Antonio
García, José Mancheño, Manuel Olmedo y Antonio Berben.
Con el
siguiente orden del día:
1.
Lectura y aprobación del acta anterior 18/12/2007
2.
Forma de pago de los recibos mensuales y fecha
presentación
3.
Aprobación si procede de los interesados en pertenecer a
nuestra asociación.
4.
Redactar documento de régimen interno de obligado
cumplimiento con normas de conducta, obligaciones
y derechos de los socios, para su aprobación por la Asamblea
General.
5.
Respuesta a la propuesta de ampliar zona de fumadores
6.
Limitación de aforo e invitados al baile de los sábados.
7.
Presentación de cuentas y presupuesto de gastos para los
próximos meses.
8.
Repaso de actividades de los meses de enero y febrero.
9.
Ruegos y preguntas
Lectura y aprobación del acta anterior 18/12/2007
Se da lectura
al acta anterior aprobándose por unanimidad
Forma
de pago de los recibos mensuales y fecha presentación
Ante la imposibilidad de hacer
un seguimiento mensual a aquellos socios que por distintos
motivos no ingresan la cuota a primeros de mes, incluso en todo
el mes, a día de hoy son mas de 30, hecho que se repite todos
los meses lo que obliga al Tesorero a estar llamando para
recordar el pago mensual (una media de 40 llamadas mensuales),
la Junta Directiva decidió que la única forma de pago de la
cuota mensual 9 €, sea mediante domiciliación a través del Banco
ya que no contamos con un departamento de administración y
seguimiento de retrasos o impagados, teniendo nosotros además
que hacer frente a los gastos especialmente el alquiler del 1 al
5 de cada mes.
Es por eso que lamentablemente
no podemos aceptar ninguna otra forma de pago que no sea
mediante la expuesta, por lo que si algún socio tiene algún
inconveniente para domiciliar el pago en su banco, le sugerimos
abrir una cuenta en el banco donde tenemos abierta la cuenta de
la Asociación y hacer la provisión de fondos para que le sean
cargados los recibos, siendo él y no nosotros (repetimos por
imposibilidad física no capricho) quién lleve el control de los
pagos.
Aprobación si procede de los interesados en pertenecer a nuestra
asociación
Se da lectura del nombre y
apellidos de los 6 interesados en pertenecer a la Asociación así
como los socios que los avalan aprobándose su incorporación y
que relacionamos a continuación.
Con estos nuevos socios y los
apuntados y pendientes de recibir la documentación, damos por
cerrado el cupo que habíamos propuesto de incorporación de
socios al haber llegado al total previsto, por lo tanto no
aceptaremos nuevas solicitudes hasta tanto se produzca alguna
baja.
Redactar documento de régimen interno de obligado cumplimiento
con normas de conducta, obligaciones y derechos de los socios,
para su aprobación por la Asamblea General
Se pide a todos los miembros de
la Junta presentes, redacten borrador de dicho documento para su
discusión posterior y aprobación por la Junta y posteriormente
por la Asamblea General.
Respuesta a la propuesta de ampliar zona de fumadores
De forma unánime, se acuerda no
conceder mas espacio para fumar ya que el ahora aprobado
entendemos que es una concesión fiel al espíritu de la
Asociación entre cuyos valores esta la tolerancia y
flexibilidad.
No obstante queremos recordar a
los fumadores que fumar produce trastornos y enfermedades no
solo al fumador sino a los que se encuentran cerca de él
(fumadores pasivos) y hay personas en la asociación con
problemas respiratorios a los que el humo perjudica seriamente y
al resto aunque no sean conscientes también.
Sin entrar en el derecho legal
que nos asiste de tener un espacio limpio y sin humos por
higiene y salud, pedimos a los fumadores un esfuerzo de
comprensión y tolerancia hacia los no fumadores y por favor que
fumen menos o que fumen en el área reservada o en la entrada o
en la calle y no tengamos que llamar la atención a nadie por
fumar en zonas prohibidas alejadas de la zona autorizada incluso
en el lavabo.
Aprovechamos también para pedir
la utilización adecuada de los lavabos ya que hemos comprobado
que hay algún energúmeno que con total falta de respeto e
higiene y las más elementales normas de urbanidad y educación se
ha orinado en la pared, hecho este que sería motivo de haber
visto al infractor de su expulsión inmediata de la Asociación.
LA
ASOCIACIÓN ES LA CASA DE TODOS Y TODOS DEBEMOS VELAR PARA QUE SE
CUIDE Y RESPETE.
Limitación de aforo e invitados al baile de los sábados
Aunque las normas legales de
aforo seguramente nos permiten un mayor número de personas (que
sabremos cuando tengamos nuestra licencia de apertura), hemos
hecho un cálculo para que podamos bailar sin excesivos agobios
y estar sentados con cierta comodidad, limitar
el aforo a 150 personas, para lo cual
tenemos que conseguir 30 sillas más con sus correspondientes
mesas.
Y aunque su entrada en vigor no
es inminente (hasta ahora no hemos llegado a las 150 personas),
hemos establecido que cada socio podrá invitar al baile de los
sábados a 2 personas al mes es decir cuatro invitados por
pareja. En el supuesto que a la hora de entrar el aforo
estuviera cubierto, solo podrán entrar los socios no así los
invitados.
Presentación de cuentas y presupuesto de gastos para los
próximos meses.
Tal y como se acordó, a partir
del próximo día 15 de Enero, el tesorero presentará las cuentas,
para que a la vista de ellas decidamos que acciones vamos a
realizar (decoración, bar, suelo, luces, escenario, etc.) y en
que período, por lo que, hasta tanto no tengamos las mismas se
suspenden todo tipo de gasto o inversión que no sea
estrictamente necesario en definitiva solo se realizarán los
gastos corrientes.
Repaso de actividades de los meses de enero y febrero.
Se repasa el calendario de
actividades, quedando de la siguiente manera:
Días 12 y 19 de enero - Día de la
academia, invitaremos a una/s academia/s de baile para nos
visiten, bien para celebrar un encuentro de hermandad, una
exhibición de baile, un concurso, un taller o cualquier otra
actividad que propongamos de común acuerdo, la academia invitada
será obsequiada con un regalo de la Asociación. buscamos
coordinadores para esta actividad
Día 20 de Enero, baile estilo chico
impartido por nuestra socia Beatriz Suárez (20). El precio de
este monográfico será de 5 €
Los días 27/01, 03/02, 17/02, 24/02 y
02/03, monográfico gratuito de Sevillanas, según se acordó
en el acta anterior, se ha sustituido el día 27/01 por el 10/02.
Días 9 y 10 de febrero, monográfico
de danza del vientre y técnicas de relajación impartido por
Lorena, pendiente aún de recibir el programa horarios y precio.
Día 16/02, celebraremos Cena de los
Enamorados, estamos estudiando distintas alternativas, pero lo
que si es seguro que repetiremos el concurso de postres.
Día 27/02 Baile de disfraces, por
supuesto con concurso, sorpresas y premios al igual que el
pasado año, esperamos vuestra creatividad para disfrazarnos, de
época, años 20, faraones, romanos, corte francesa siglo XVII,
etc., esperamos voluntarios/as, para su puesta en marcha, ¡por
favor apuntaros ya!, buscamos coordinadores para esta
actividad.
Previamente, el sábado día 2 de febrero,
estamos pensando en ir a los carnavales de Cádiz, lo haríamos en
tren sobre las 22 horas del sábado y volveríamos el domingo día
3 por la mañana, ¡imprescindible ir disfrazados y además todos
iguales!, os esperamos lo pasaremos fenomenal.
Sin más asuntos que tratar damos por
finalizada la reunión a las 18 horas.
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