Reunión de la Junta Directiva de la Asociación Amigos de la Cultura y  el baile de Sevilla Este “Déjate Llevar” celebrada el   día 20 de Enero de 2.008 a las  19 horas  en el local de la asociación sito en el calle Pino Gargallo, Parcela 16 B nave 3, C.P. 41016 de Sevilla, asisten:

Paulino Suárez, Ángel Fernández, Miguel Ángel Ayuso, José Antonio García, José Mancheño, Manuel Olmedo, Salud Real y Maribel Moreno.

Con el siguiente orden del día:

1.     Lectura y aprobación del acta anterior 07/01/2008

2.     Informe verbal  por el tesorero del estado de cuentas al 15/01/2008

3.     Presupuesto Proyecto para la concesión de la Licencia de Apertura

4.     Presupuesto final del escenario

5.     Premios Fiesta de Disfraces

6.     Observaciones a los monográficos y actividades diversas

7.     Control de entrada, camareros, caja, horario y varios

8.     Presentar proyecto de Régimen Interno (derechos y obligaciones de los socios) por parte de todos los miembros de la Junta Directiva que lo estime oportuno para su discusión y posterior aprobación si procede en Asamblea General

9.     Ruegos y preguntas

Lectura y aprobación del acta anterior 07/01/2.008

Se da lectura al acta anterior aprobándose por unanimidad

 Informe verbal  por el tesorero del estado de cuentas al 15/01/2008

          La tesorería de la Asociación, en boca de su responsable Miguel Ángel Ayuso,  presenta el siguiente desglose:

            DEBE

Saldo en Bancos y Caja           ……………………………………….6.750,- € Recibos pendientes de cobro  ……………………………………….   350,- € (aproximadamente)

            Total saldo de tesorería ……………………………………………...7.100,- € 

            De dicho importe la cantidad de 1.600,- € están retenidos por el banco por lo que no serán disponibles hasta dentro de 45 días.

             HABER

            Pago del saldo pendiente del Equipo de Música ……………………    600,- €

            TOTAL DISPONIBLE ……………………………………………. 6.500,- €

            PAGOS PREVISTOS

            Proyecto Licencia de Apertura  …………………………………………. 1.300,- €

            (falta realizar certificado contra incendios, que esperamos no tenga

            costo alguno)

            Pago de tasas municipales de la licencia de apertura ………………….   500,- €

            Pago puerta posterior de la nave ………………………………………….   300,- €

            Premios fiesta de disfraces …………………………………………………   200,- €

            INVERSIONES PENDIENTES

            Importe aproximado suelo madera del tablao-escenario ………………1.000,- €

            Suelo de madera de la nave ……………………………………………….. 4.500,- €

            Altillo ………………………………………………………………………….   600,- €

            Luces y decoración pista de baile …………………………………………   400,- €

            TOTAL PAGOS E INVERSIONES PREVISTAS ………………… 8.800,- €

El pago del suelo 4.500 ,- € sería a 6 meses por lo que el importe mensual a pagar sería de 750,- € es decir que la inversión total ( si hubiera que realizarla de inmediato, que no es el caso) sería de 5.050,- €.

Cuenta de ingresos y gastos mensuales

Ingresos

Ingresos por cuotas ……………………………………………………   196* 9=   1.764.- €

Ingresos netos bar (aproximado) ……………………………………   200* 4 =     800,- €

Total ingresos corrientes …………………………………………………………..  2.564,- €

Gastos

Pago mensual alquiler nave (hasta 09/2.008) …………………………………..  1.250,- €

Pago mensual Equipos Aire Acondicionado (hasta 09/2.008) ………………..     250,- €

Energía aproximado mensual ( Fra. Endesa)   ………………………………….    300,- €

Agua aproximado mensual …………………………………………………………      50,- €

Impuestos prorrateo mensual ………………………………………………………      99,- €

Limpiadora mensual  ………………………………………………………………..    125,- €

Total pagos corrientes ……………………………………………………………… 2.074,- €

Saldo a favor aproximado mensual ……………………………………………..       490,- €

Con el saldo actual de tesorería y manteniendo los ingresos y gastos en el orden aquí expuesto, podemos afrontar con moderado optimismo el futuro inmediato en cuanto a gastos e inversiones se refiere.           

No obstante tenemos que hacer la salvedad que para que esto se cumpla, deberemos mantener la situación actual en cuanto a la no contratación de personal externo para el control de entrada y servicio de bar., ya que de ser así el saldo actual no cubriría el costo de dicho personal con lo que no habría mas remedio que aumentar la cuota al menos en 3 € por socio y mes, aspecto este a considerar ya que nos guste o no, (el control de entrada, caja, camareros, colocación de mesas, limpieza de las mismas y recogida) no se realiza por parte de todos los socios como debería ser.

Presupuesto Proyecto para la concesión de la Licencia de Apertura

Hemos pedido presupuesto a varios técnicos para la realización del proyecto de apertura, considerando el de menos costo que pasa de 1.800,- € el anterior a 1.300,- € el que vamos a contratar.

Tenemos que solicitar también Certificado contra Incendios y abrir una puerta en la parte posterior de la Nave, ya que es preceptivo al tener la misma mas de 300 m2 y cuyo coste estimamos en 300,- € a los que habría que añadir alrededor de 500,- € para el pago al Ayuntamiento de Tasas para la Licencia de Apertura.

Presupuesto final del escenario

Se debaten las distintas posibilidades y costos que podemos aplicar al escenario dependiendo de los usos que queramos darle y el importe que los mismos representan, entendemos que realizar el montaje y decoración para un escenario que nos permita representar las obras de teatro, supone un coste alto para el uso que se va a dar, además de ocupar un espacio, que, al no poderse utilizar para otros usos nos limita para el fundamental, pista de baile y mesas y sillas. Tras un largo debate, consideramos más racional representar las obras de teatro en alguno ya existente, por lo que realizaremos los contactos necesarios a través del Ayuntamiento, Centros Cívicos, Peñas, Asociaciones, etc. y cualquier otro que nos permita realizar dicha actividad.

Se aprueba por tanto un presupuesto de 1.000,- € aproximadamente para compra y colocación de un suelo de aglomerado/madera para el escenario, que con la estructura metálica ya comprada y soldada queda terminada esta partida presupuestaria.

Premios Fiesta de Disfraces

Se ha dotado de una partida de gastos para la fiesta de disfraces que celebraremos el próximo mes, de  200,- €, para los siguientes premios:

1º Premio a la PAREJA MEJOR DISFRAZADA……. BONO PARA 1 NOCHE en      HOTEL O CASA RURAL

2º Premio a la PAREJA MAS DIVERTIDA ………… BONO PARA  1 SESIÓN EN AGUA DE SEVILLA.

3º Premio al disfraz mas pícaro (hombre o mujer) …… PLACA Y TIKET DE CONSUMICIÓN.

4º Premio al disfraz mas original (hombre o mujer) ….. PLACA Y TIKET DE CONSUMICIÓN.

El jurado estará compuesto por 5 asociados nombrados al azar.

Observaciones a los monográficos y actividades diversas

Nuestras vocales, Salud y Maribel, y con anterioridad nuestro Coordinador de Actividades Ángel Rodríguez (enfermo el día de hoy) nos trasladan la siguiente sugerencia realizada por varios asociados:

Consideran que tanto los monográficos, como cualquier otra actividad didáctica que se imparta en la Asociación debería ser gratuita, se basan en que si hay socios y no socios que se prestan a hacer actividades sin cobrar cantidad alguna, (ponen el ejemplo de José María en el teatro y el coro, Miguel con el curso de Informática, Ángel con el curso de Autoestima, el próximo que se dará de Sevillanas, etc.) todos deberían ser gratuitos.

Aunque esta directiva, estaría encantada de que esto fuera así, la realidad es que no tenemos una llave para convencer a todo aquel que quiera realizar un taller, curso o actividad a que lo haga con carácter gratuito.

Como mucho de vosotros sabéis, estuvimos estudiando la posibilidad de que profesionales del baile y la música vinieran a nuestra Asociación y estaban encantados en hacerlo, pero desde luego no “gratis” todo lo contrario sus precios eran elevados. No podemos obligar a nadie para que imparta sus clases  de forma gratuita. Es por tanto que al ser una opción no vinculante, en aquellas actividades que el profesional de turno quiera (porque está en su derecho) cobrar por realizar un trabajo que por otro lado nosotros previamente hemos estudiado y consideramos oportuno, tenemos TODOS la opción de no asistir, y no privar a aquellos que si consideran que merece la pena el gasto para lo que van a recibir  y lo hagan, pagando ellos y solo ellos el servicio que le prestan, con lo que ni el resto de Asociados ni la Asociación tiene perjuicio alguno. Eso además de que la Asociación (es decir todos) concretamente en el caso de Beatriz, se ha beneficiado con el 50% del importe pagado por cada alumno.

Por tanto la Junta Directiva recoge la sugerencia expuesta pero considera que sería un perjuicio para aquellos asociados que quieran participar en este tipo de actividades pagando y no beneficiaria a nadie el que no los hubiera.

Control de entrada, camareros, caja, horario y varios

Cumplido con holgura el plazo (31/12/2007) que esta Junta Directiva se había impuesto para realizar labores de control de entrada, caja y atención a la barra, se va a realizar una amplia información que “llegue” a todos los Asociados para solicitar la colaboración voluntaria de todos de forma controlada y con un plan previo de guardias para realizar las tareas enunciadas. Hay que tener en cuenta que si no colaboramos todos, nos enfrentamos con la posibilidad de que los que vienen realizando estos cometidos dejen de hacerlos, con lo que no habrá mas remedio que contratar personal externo lo que implica de manera inmediata aumentar la cuota mensual por socio.

Aunque mayoritariamente se viene haciendo lo que a continuación exponemos, vamos a solicitar a aquellos Asociados que no lo realicen que al final del cada evento, sean los propios socios que los han utilizado quienes se encarguen de llevar los vasos a la barra y recojan las sillas y mesas.

Presentar proyecto de Régimen Interno

Se propone que cada miembro de la Junta Directiva que lo desee, presente un proyecto de Régimen Interno para su ulterior debate, aprobación y presentación a la próxima Asamblea General Extraordinaria.

Solicitaremos a todos los Asociados que envíen a esta Junta Directiva, todos aquellos aspectos que a su entender deban figurar en dicho Régimen Interno

Por último y debido a la cada vez mas escasa participación de socios, se acuerda que durante los próximos meses los viernes de convivencia pasen de ser de todos los viernes del mes a solo el primer viernes de cada mes, siendo por tanto la próxima convocatoria el viernes 1 de febrero con el mismo horario.

Sin más asuntos que tratar damos por finalizada la reunión a las 21 horas.