Reunión de la Junta Directiva de la Asociación Amigos de la Cultura y  el baile de Sevilla Este “Déjate Llevar” celebrada el   día 16 de Febrero de 2.008 a las  11 horas  en el local de la asociación sito en el calle Pino Gargalla, Parcela 16 B nave 3, C.P. 41016 de Sevilla, a la que asisten Paulino Suárez, Ángel Fernández, José Antonio García, Miguel Ángel Ayuso, José Mancheño y Manuel Olmedo, con el siguiente orden del día:

Lectura y aprobación del acta Anterior si procede

Revisión del presupuesto de Ingresos y Gastos, para 2.008, a presentar en la Junta General Extraordinaria.

Discusión y aprobación de las normas de Régimen Interno de la Asociación

Decisión de que inversiones acometer en el primer semestre.

Estudiar la necesidad o no, de crear un comité de trabajo integrado por distintos socios que coordinen a responsables de Áreas específicas de la Asociación.

Propuesta de nueva implementación, control, coordinación de actividades de forma trimestral.

Ruegos y preguntas.

1. Lectura y aprobación del acta Anterior si procede

Se aprueba por unanimidad el Acta Anterior.

2. Revisión del presupuesto de Ingresos y Gastos, para 2.008, a presentar en la Junta General Extraordinaria

 Se aprueba para posterior aprobación por la Asamblea General Extraordinaria del próximo día 2 de marzo el siguiente presupuesto:

3. Discusión y aprobación de las normas de Régimen Interno de la Asociación

Se aprueban por unanimidad las siguientes normas de régimen interno

NORMAS DE REGIMEN INTERNO DE LA ASOCIACIÓN PARA LA CULTURA Y EL “BAILE DEJATE LLEVAR”

Art. 1. Las instalaciones y servicios de la ASOCIACIÓN DEJATE LLEVAR, estarán a la disposición de todos los Asociados. Nadie podrá acaparar

ninguna de ellas impidiendo el uso a que tienen derecho los demás.

Igualmente, la utilización de instalaciones y servicios ha de conjugarse con el

derecho que todos los asociados tienen al uso de la misma, respetándose las actividades ya establecidas y aprobadas, viernes convivencia, fiesta sábados, actividades varios los domingos y aquellas otras que están aprobadas o puedan aprobarse por la Junta Directiva.

Art. 2. Los asociados podrán utilizar todos los servicios de la Asociación,

debiendo cumplir siempre las normas que para su uso y disfrute se hayan

establecido:

• Prohibido fumar en todo momento en las zonas no habilitadas,

incluidos los servicios.

• Uso limpio de los servicios tanto de hombre como de mujeres.
• Colocar y recoger las mesas y las sillas utilizadas
• Recoger los recipientes de las mesas y dejarlos en los lugares habilitados
• No cometer, actos insolidarios o de mala educación tales como, falta de respeto, insultos, malos modos, el empleo de palabras malsonantes, soeces o “tacos” a cualquier socio y/o invitado en particular o en general, en nuestras instalaciones y fuera de ellas.
• Respetar el espacio establecido como pista de baile, respetar a los bailarines y estos entre si, evitando empujones, pisotones, etc en la medida de lo posible.
• Para los usos no incluidos y previstos tales como: alquiler del local para eventos por parte de socios y terceros, se regirán por las condiciones ya aprobadas en el Acta de la Junta Directiva de fecha 22/09/2007, que a continuación transcribimos.
• 9.- Respecto al uso de la Sede, queda claro que con lo establecido en el punto 6º de este Acta, los viernes a partir de las 22.00 horas, los sábados a partir de las 20.00 horas y el domingo durante todo el día (se pretenden impartir los cursos formativos, ensayos de  teatro, coro, animaciones, etc…) el uso de la sede está definido. Sin embargo queda abierta la posibilidad de que fuera de esos horarios la sede pueda ser ocupada por algún socio (comuniones, bautizos, bodas, comidas de empresas, etc…) siempre que no afecte al normal funcionamiento de la asociación y sus actividades. Es por ello, que si algún socio tiene la necesidad de adquirir la ocupación de la nave debe ponerse en contacto con la Junta Directiva, solicitarlo por escrito y con una antelación mínima de 30 días. En caso de simultaneidad de dos solicitudes para una misma fecha y hora, se entenderá que surte efecto la primera en recibirse.
• Debido al alto número de actividades que realiza la Asociación, aceptar tanto aquellas que le interesan al Asociado como las que no, evitando realizar juicios y opiniones que contravienen, el espíritu y valores de la Asociación.
  1. “Todas las actividades son voluntarias, tanto si son gratuitas como sino, por lo tanto aquel asociado que no quiera, no pueda o no le interese alguna, que no la realice, pero se abstenga de criticar a los que si las hacen”

Art. 3. La Aceptación como asociado, conlleva directamente la asunción y

aceptación de todo lo dispuesto en estas Normas de Régimen Interno y en los Estatus de la Asociación, en caso de conflicto entre asociados, o de alguno de estos con la Asociación, será la Junta Directiva, quién tomará la decisión mas conveniente, que deberá ser acatada por el o los asociados que originaron el conflicto, en el caso de que en ese momento no estuvieran todos los miembros de la Junta Directiva y el hecho tuviera que ser decidido de inmediato, los miembros presentes de la Junta Directiva tendrán la capacidad de decidir y por tanto ser respetada su decisión, aunque posteriormente se revise el asunto y se confirme o no la decisión ya tomada.

Art. 4. Todos los asociados quedan sujetos al cumplimiento de dichas

normas. Se considera como infracción todo incumplimiento de las mismas, así

como de los acuerdos adoptados por sus órganos de gobierno.

Art. 5. Los Asociados, deben respetar las indicaciones de los miembros de la Junta Directiva, garantes del cumplimiento de dichas normas y servicios sobre el buen funcionamiento de la Asociación. Solo se considerarán y tendrán en cuenta las opiniones y/o quejas realizas por escrito y entregadas al coordinador nombrado al efecto Ángel Rodríguez Escamilla o en el buzón de sugerencias. La Junta Directiva, atenderá, resolverá y contestará al Asociado/s.

Art. 6. El servicio de bar, control de entrada y aquellos otros que así se acuerde, deberán ser realizados por TODOS LOS ASOCIADOS mediante un calendario que confeccionará la Junta Directiva, que garantice el principio de equidad en orden a la realización de cualquier tarea relacionada con su mantenimiento, seguridad y control.

Art. 7. No se permitirá la entrada a los menores de 18 años,  los sábados por la noche, estará prohibida la entrada a menores en el local de la Asociación, tal y como recoge la ley y que transcribimos a continuación

Con esta nueva prohibición, la Junta quiere evitar los problemas que estaban surgiendo al permitírsele la entrada a estos establecimientos a menores de 18 y mayores de 16 años, tal y como establece el Decreto de enero de 2003 del Reglamento General de Admisión de Personas en Establecimientos de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas.
Conforme a este decreto (aprobado durante la pasada legislatura, cuando Alfonso Perales era titular de Gobernación) actualmente está prohibida la entrada y permanencia de los menores de 16 años en los pubs  y bares con música, mientras que en las salas de fiestas y en las discotecas está vedada para los menores de 18.

LICENCIA DE APERTURA DE ESTABLECIMIENTOS

c) Todo local en el que se ejerza cualquier actividad, aunque su finalidad no sea el lucro y en particular:

Casinos asociaciones y círculos de recreo para esparcimiento de sus componentes y asociados.

Los hijos de Asociados mayores de 18 años y que no estén Asociados, tendrán consideración de invitados y se les aplicaran las mismas condiciones que a estos.

Art. 8. El asociado debe, en todo momento, mantener el orden y la limpieza, tanto del mobiliario como de las dependencias y a tratar con esmero y cuidado el patrimonio y las instalaciones de la Asociación.

Art. 9. En la Sala Multiuso (oficina, sala de reunión, camerinos, etc.) no se permite fumar ni consumir alimentos ni bebidas.

Art. 10. El incumplimiento de las obligaciones por parte de los asociados.

llevará aparejada la imposición de las sanciones que correspondan según los Estatutos vigentes.

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4. Decisión de que inversiones acometer en el primer semestre.

PAGOS PREVISTOS

            Proyecto para la de Apertura    ………………………………………….   1.300,- €

            Pago de tasas municipales  ……… ……… ……… ……… … … ……….   500,- €

            Pago puerta posterior de la nave ………………………………………….   300,- €

            Premios fiesta de disfraces …………………………………………………   200,- €

            INVERSIONES PENDIENTES

            Importe aproximado suelo madera del tablao-escenario ………………   600,- €

            Suelo de madera de la nave ……………………………………………….. 3.000,- €

            Altillo ………………………………………………………………………….   100,- €

            Luces y decoración pista de baile ………………………………………… 1.400,- €

            TOTAL PAGOS E INVERSIONES PREVISTAS ………………… 7.400,- €

El calendario de pagos, se realizará de forma que nos permita hacer frente a los pagos corrientes sin ningún tipo de limitación

5. Estudiar la necesidad o no, de crear un comité de trabajo integrado por distintos socios que coordinen a responsables de Áreas específicas de la Asociación.

Se implementa un sistema de control de la caja del Bar semanal, en el que se recogerán

ingresos  y gastos.

Se acuerda también que solo el Tesorero podrá entregar efectivo para pagos corrientes siendo el dinero de Caja entregado al mismo en su totalidad, posteriormente este entregará al responsable del Bar el dinero que precise para la reposición de bebidas.

En cuanto a los comités de trabajo, se realizarán como el año anterior, cada actividad tendrá un COORDINADOR responsable, que se encargará de que se cumpla la misma, solicitando la colaboración de cuantos Asociados considere, quedando para las siguientes actividades como responsables los siguientes:

FIESTA DE DISFRACES, 27/02/2008          . . . . . . .  Miguel Ángel Ayuso

CAMPEONATO DE BOLOS 16/03/2008    . . . . . . . Ángel Fernández

ADORNAR LA ASOCIACIÓN COMO CASETA DE FERIA EL VIERNES ANTERIOR DE LA FERIA, 04/04/2008 . . . . . . . . . Manuel Olmedo

VIAJE EN TREN (SIN FECHA)       . . . . . . . . . . . . . Paulino Suárez

DÍA DEL COCINERO (SIN FECHA)          . . . . . . . José Antonio García

VISITA A BODEGA (SIN FECHA)              . . . . . . . José Mánchelo

Aquí animamos a todos los Asociados a que presenten sus ideas para una vez estudiadas y aprobadas ponerlas en funcionamiento.

6. Propuesta de nueva implementación, control, coordinación de actividades de forma trimestral.

 Una vez debatida la propuesta no se considera operativa, por lo que solicitaremos en la Asamblea General Extraordinaria, que el período de mandato de la Junta Directiva pase a ser de un año en vez de dos como figura actualmente en los estatutos.

Las razones para acortar el período es el desgaste que supone la labor de Gestión Coordinación y Control de la Asociación  y por otro lado podrán asumir dichas responsabilidades un mayor número de Asociados.

7. Ruegos y preguntas.

Establecer el Orden del día para la Asamblea General Extraordinaria a celebrar el próximo día 02/03/2.008:

ORDEN DEL DÍA

Lectura y aprobación del acta anterior

Presupuesto Ingresos – Gastos 2.008

Aprobación de las Normas de Régimen Interno de la Asociación.

Propuesta de período de un año el mandato de la Junta Directiva

Ruegos y preguntas

Proponer a la Asamblea, la contratación de un camarero y un portero para los sábados, que se pagarán del dinero que deja el Bar.

Se acuerda no tener en cuenta las quejas o sugerencias que no se hagan por los cauces establecidos es decir:

Por escrito, poniendo nombre, número de socio y motivo de la queja bien entregada al Coordinador o en el Buzón de sugerencias puesto al efecto.

Limpiar adecentar y adecuar la sala multiuso para los fines establecidos, oficina y camerino.

Sin mas asuntos que tratar, se da por terminada la sesión, siendo las 14,30 horas del día antes señalado.